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なお、お問い合わせ頂くにあたりお預かりする「個人情報」の取り扱いについて、下記の弊社個人情報の取扱いについてをご確認頂き、
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個人情報の取扱いについて

制定日 2005/11/15
改定日 2015/7/01
株式会社プロゴワス 和田 秀一郎

はじめに

株式会社プロゴワス(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うため、「プロゴワス個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり「ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」を定めました。

個人情報保護方針

1.当社は、個人情報(社員の個人情報も含む)及び顧客情報を取得する場合は、会社運営上必要な業務や事業の内容(受注処理、データ印字、発送処理、並びその付帯処理業務)とその規模を考慮した上で取得し、利用目的を特定します。
2.当社は、個人情報及び顧客情報を特定した利用目的の範囲内で利用かつ適切に管理し、利用目的を超えて取り扱うことを防ぐ為の措置を講じます。また、個人情報及び顧客情報をご本人又はお客様の承諾無く、第三者に開示、提供することはありません。
3.当社は、お客様から委託された(データ印字、発送処理並びにその付帯処理業務)を遂行する為に取得した個人情報及び顧客情報はその業務目的以外には使用しません。
4.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針、その他規範を遵守し、会社が定めた個人情報保護マネジメントシステムに則って個人情報及び顧客情報を取り扱います。
5.当社は、個人情報及び顧客情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対する安全対策を実施し、適切な予防に努め、リスクが発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
6.当社は、個人情報及び顧客情報の取り扱いに関する苦情及び相談については相談窓口を設け、ご本人及びお客様からの苦情及び相談に対応致します。また、個人情報の開示、訂正及び削除等のお申し出に付きましては、当社規定に則ってこれに応じます。
7.当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの構築、運用、継続的改善に努め、個人情報及び顧客情報の適切な取り扱いを全従業員に周知し、遵守させます。

制定日 2005年11月15日 改定日 2015年7月1日 株式会社プロゴワス 代表取締役社長 和田 秀一郎

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得・利用について

当社が行う事業における業務運営を円滑に行うために、必要な範囲内で個人情報を取得・利用する場合は、当社の「個人情報保護理念」及び「個人情報保護方針」に則って取扱わせていただきます。当社が本人から書面(電子式方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む)により個人情報を取得する場合は、当社規定の事項を書面により明示し、本人の同意を得て取扱います。
それ以外の方法で個人情報を取得した場合は、当社がお客様から委託された業務(データ印字、発送処理並びにその付帯処理業務)を会社の事業として行うために取扱います。
個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行うものとし、それを超えて利用する必要が発生した場合は、書面により利用目的の変更に同意を得た上で取扱います。
但し、次の事項に該当する場合は除きます。
(1)法令に基づくとき
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
(4)国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の利用目的

当社が保有あるいは取得する個人情報は下記のように利用致します。
(1)直接取得した個人情報(インハウス情報は含まない)